Informationsstelle Peru e.V.

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung in Köln

am Sonntag, 10. April 20 11, von 13.30h bis 16.30h

1. Begrüßung

Heinz Schulze begrüßt die Anwesenden – siehe Teilnehmerliste.

1.  Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit ist gegeben

1.  Wahl von Versammlungsleitung und Protokollführung

Sitzungsleitung:            Heinz Schulze

Protokoll:             Kajo Aicher

1.  Gedenken an Walter Schwenninger und Naldy Afeman

1.  Berichte: (Vorstand und Kampagnen)

Es wurde festgestellt, dass die Berichte schon ausführlich im Seminar vorgestellt und diskutiert wurden, so dass nur noch die Berichte mit Entscheidungen vorgestellt und beraten wurden.

Bericht des Vorstand und der Geschäftsführung: Jimi Merk

ð Der Vorstand hat sehr gut kooperiert. Die Aufgaben waren thematisch gut aufgeteilt.

ð 2 Sitzungen und 2 Telefonkonferenzen wurden durchgeführt.

ð Die Arbeit rund um die Finanzen und das Finanzproblem der Infostelle waren dominant.

ð Umsetzung der neuen Kommunikationsstruktur läuft.

ð Schuldenthema: Gegenwertfonds wird von Jimi und dem Koordinierungskreis Entschuldung beobachtet. Projekte und Arbeitsformen sind sehr gut und transparent.
Die Wirkungsanalyse des DIE =Deutsches Institut für Entwicklung  (von 2007) ist allerdings immer noch nicht veröffentlicht. Jimi will nachforschen, welchen Hintergrund das hat.

ð Präsenz der ISP auf verschiedenen Treffen

1. • Ökumenischer Kirchentag München
   • Auf EU Ebene – plataforma europea
     u.a. mit dem Thema „Aktion gegen das Freihandelsabkommen“.

ð Jimi war auf Einladung des Forums Solidaridad (20 Jahre-Jubiläum) in Peru. Die Reise war sehr gut und wichtig hinsichtlich sehr wichtiger Themen und Kontakte

ð Die Ortsgruppe Berlin als Untergruppe der ISP organisiert regelmäßig lockere Treffen sowie Diskussionsveranstaltungen für Peru-Interessierte.

ð Jimi würde sich, wegen viel Arbeit, gern noch an weitere Personen außerhalb des Vorstands um Unterstützung wenden. Z.B. erstellte Heike Sprenger den Finanzbericht, den früher Arne gemacht hat. 
Dieses Ansinnen wird von der Versammlung uneingeschränkt unterstützt.

Anmerkungen und Fazit zum Bericht des Vorstands:

Michael merkt an, die Außensicht bestätige das Empfinden des Vorstands hinsichtlich der Zusammenarbeit.

Mitglieder mit bestimmten Vorkenntnissen (z. B. Finanzen/Abrechnung oder Verfassen von Texten) werden in Zukunft für bestimmte Aufgaben  noch direkter angegangen.  

Bergwerkskampagne

ð Für die Nachfolge von Elena als Koordinatorin gibt es derzeit 4 KandidatInnen.
Abschluss der Auswahlgespräche noch im April

ð Grossen Dank an Michael für die vielen Infos.

ð Die Abrechnung 2010 und der Finanzplan 2011 lagen der Einladung bei.

ð Michael hat gute Kontakte zu Kolko (Kolumbien Kooperation)

Neue Kommunikationsstruktur / Newsletter etc.

ð Die Vorstände Heinz und Mechthild sowie Hildegard Willer verfassen die Newsletter.

ð Hildegard Willer zeichnet für die Homepage verantwortlich und koordiniert auf Honorarbasis die Arbeit. Sie wohnt derzeit  in Lima.

ð Die Vorstandsprotokolle werden regelmäßig den Mitgliedern verschickt.

ð Die ISP Mitteilungen werden einmal jährlich herausgegeben.
Jimi fordert die Mitglieder auf, Textbeiträge zu liefern.  
Hartmut präzisiert, dass dazu die Form und der Anspruch genauer definiert werden sollten.

Anmerkungen zu der neuen Kommunikationsstruktur:

ð Gesponserte Homepage und Seminare müssen mit dem Hinweis „Gefördert aus Mitteln des BMZ/GIZ“ „ versehen werden.

ð Personen und Aktivitäten sollten schwerpunktmäßig vorgestellt werden.

ð Veranstaltungshinweise auch überregional verschicken. Auch wenn niemand kommen kann, so wird doch klar was läuft und eventuell gibt es einen Bericht über die Veranstaltung.

Regenwaldaktivitäten

Heinz berichtet über verschiedene Aktivitäten in diesem Bereich: Herausgabe einer Broschüre, Veranstaltungen mit VertreterInnen der Asháninka

Aktion gegen das Freihandelsabkommen

Jimi berichtet von der geplanten Aktion (Unterzeichnung einer Erklärung, Briefe an und Gespräche mit Europa-Abgeordneten) gegen des Freihandelsabkommen der EU mit Peru und Kolumbien

Europäische Vernetzung

ð Die ISP arbeitet in der „Plataforma europea“ mit.

ð ISP übernimmt die Reisekosten zu den Treffen è Konsens

ð Norbert Arns organisiert ein  europäisches Perutreffen 2012/13 in Deutschland (kirchlich). Weitere Informationen dazu folgen.

1.  Finanzbericht:  Heike Sprenger

Der Finanzbericht liegt als Tischvorlage vor.

Heike stellt die einzelnen Finanzposten vor. Bei Fragen ergänzen Heinz und Jimi.

Dabei geht es nur um ihr unbekannte Abkürzungen.

Der Finanzbericht ist klar und deutlich aufgestellt. Alle Punkte sind nachvollziehbar.

Besondere Punkte:

ð Die Reisekosten von Jimi nach Peru wurden durch eine Spende gedeckt.

ð Außerordentliche Ausgabe:
Diese resultieren aus einer Urheberrechtsverletzung: Auf die Einladung zum Köln-Seminar wurde ein Kartenausschnitt kopiert der zu einer Geldforderung durch ein Anwaltsbüro der Karten-Firma führte!
Lessons learned: Vorsicht in Zukunft auch bei sogenannten Banalitäten!!

ð Vermögensbericht: Das Konto bei der Sparkasse Freiburg ist aufgelöst.

Die Mitglieder haben den Finanzbericht zur Kenntnis genommen.

1.  Entlastung des Vorstands

Heike bestätigt, dass ordnungsgemäß gebucht wurde, dass alle Belege vorhanden sind und der Entlastung des Vorstands nichts im Wege steht.

Michael Schrick stellt die Entlastungsformel für den Vorstand für 2010.

Die Mitglieder entlasten den Vorstand für 2010 einstimmig.

Heike Sprenger wird ebenso einstimmig zur Kassenprüferin 2011 gewählt.

1.   

Heinz erläutert die Hintergründe zur Satzungsänderung des § 7 "Vorstand" Absatz 2 "Wahl und Amtsdauer" Punkt 3.

Durch die empfohlene Satzungsänderung soll die Frage möglicher Entgelte für die Arbeit von Vorstandsmitgliedern, welche über den normalen Rahmen ihrer VS-Tätigkeit hinausgeht (Referenten-Tätigkeit, Erstellung einer umfangreichen Broschüre... ) geregelt werden, ohne das grundlegende Prinzip der ehrenamtlichen Tätigkeit dabei zu verletzen.

Heinz empfiehlt die Änderung auch wenn aktuell kein Anlass besteht.

Es geht um pauschale Zahlungen ohne Nachweis. Diese Satzungsergänzung ist mit dem Finanzamt abgestimmt:

Die bestehende Passage unserer Satzung in § 7 Vorstand (2) Wahl und Amtsdauer lautet:

3. Die Vorstandsmitglieder üben ihre Ämter ehrenamtlich ohne Entgelt aus.

Die Empfehlung zur Änderung lautet:

3.      Ehrenamtlichkeit und Entgelte

3. 1.  Die Vorstandsmitglieder üben ihre Ämter in der Regel ehrenamtlich ohne Entgelt aus.

3.2. Vorstandsmitglieder können für ihre Tätigkeit ein angemessenes Entgelt erhalten.

Abstimmungsergebnis: Die vorliegende Empfehlung wird Einstimmig angenommen.
(Laut Satzung ist "Für eine Satzungsänderung... eine Mehrheit von zwei Dritteln der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.“ Diese Quote wurde damit erreicht.)

1.  Wahlen

Mechthild Ebeling und Heinz Schulze stellen sich wieder zur Wahl,
Eugen Bruder scheidet aus arbeitsmäßigen Gründen aus.

Elena Muguruza stellt sich als Kandidatin zur Verfügung

Antrag: Abstimmung en bloque und offen è Einstimmig angenommen.

Wahl des Vorstands:          Einstimmig gewählt

Damit  besteht der neue ISP-Vorstand aus

1. o Mechthild Ebeling,

1. o Elena Muguruza

1. o Heinz Schulze
   
   

Allgemeiner Dank der Versammlung an Eugen Bruder für seinen Einsatz!

1.  Planung von Schwerpunkten der ISP

10.1 Planung Finanzbedarf:

ð Es steht ein Defizit von ca. 7.000 € bevor.
Damit wird es in den nächsten Jahren echt eng, falls sich hier nichts ändert.

ð Vorschläge zur Einnahmeverbesserung

1. o Bettelbriefe è Anschreiben an kleine und mittlere Vereine (jeweils 300 – 500 € /Jahr?)

1. o Freiwillige Beitragserhöhung der Gruppen

1. o

Beschluss:

Alle Punkte der Planung sind plausibilisiert und genehmigt.

Auftrag an ALLE: Neue Mitglieder und Geld suchen!

10.2 Planung Schwerpunkte:

Schwerpunkte wie im Seminar gehört

5 Tagesseminare aus FEB Mitteln

ð Bergwerk Mainz                                    U/V/F

ð Menschenrechte

ð Regenwald

ð Freihandelsabkommen

ð REDD
REDD (Reducing Emissions from Deforestation and Degradation, dt. Reduktion von Emissionen aus Entwaldung und Schädigung von Wäldern)

Die ISP will vermehrt solche Tagesseminare zu aktuellen, Peru betreffenden Themen, durchführen, um uns als Verein in der Öffentlichkeit bekannter zu machen,  um mehr Peru-Interessierte anzusprechen und dadurch  auch neue Mitglieder zu gewinnen.

Zur Verfügung stehende Mittel dafür:

Unterkunft / Verpflegung ca. € 51.- /Tag
Fahrtkosten = abhängig von Entfernung
Honorar für Referent und Moderation

1.  Verschiedenes

Reflexion über das Kölner Seminar

ð Wunsch nach „strengerer Moderation“, da schon in der ersten Sequenz die Zeit überschritten wurde. Darunter leiden dann die nachfolgenden Referenten. Multitasking – Moderation und Übersetzung – geht nicht!
è Vorschlag: Im Vorfeld „externe“ nicht Vorstandsmitglieder hinsichtlich einer Moderation ansprechen! Diese sollte auch auf die Einhaltung der Zeiten achten.  Michael und Kajo stellen sich z.B. dafür zur Verfügung. 
Vorstand

ð Wenn möglich könnte eine Teilnehmerliste im Vorfeld verteilt werden (mail)
Vorstand

ð Es wurde bemängelt, dass öfter 2. und 3. Kreise gebildet wurden obwohl am Tisch noch freie Plätze waren. Das ist für die Kommunikation sehr ungünstig.                                                                   Moderator / Alle

ð Die Übersetzung muss im Vorfeld geregelt werden. Das kann nicht vom Moderator und auch nicht spontan entschieden werden. Ausnahmen bestätigen die Regel.                                                                         Vorstand

ð Zusammentragung der Ergebnisse aus den Arbeitsgruppen fehlte.
Das muss nicht im Plenum sein, dass kann auch an Pinwänden zur allgemeinen Betrachtung geschehen.

Fazit Köln: In Summe wieder eine sehr gelungene Veranstaltung mit guter Mischung.

Grosses Lob an die Organisatoren !

Für das Protokoll:                                                   Der Versammlungsleiter

Kajo Aicher                                                              Heinz Schulze

Köln,              10.04.2011                                       München, 07.06. 2011

Tettnang,       13.04.2011